Kısa cevap: Kira bedelinin yanında bakım, lastik, ikame, operasyon zamanı, vergi ve sözleşme esnekliğini aynı tabloda değerlendirin.
Kurumsal filo kararında tekliflerin yalnız aylık toplamını karşılaştırmak eksik sonuç verir. Şirketin içeride üstleneceği iş ve riskler de maliyet tablosuna eklenmelidir.
Doğrudan maliyetler
Araç başı kira, teslim, kilometre aşımı, güvence ekleri ve erken fesih olasılığını listeleyin. Vergi ve muhasebe etkisini şirket danışmanınızla güncel mevzuata göre değerlendirin.
Operasyon maliyeti
Bakım randevusu, arıza takibi, lastik, muayene ve ikame araç organizasyonunda çalışan zamanı harcanır. Teklif bu hizmetleri kapsıyorsa kapsam ve yanıt süresi yazılı olmalıdır.
Uygunluk metriği
Her departmanın aylık kilometresi, yolcu-yük ihtiyacı ve araç kullanım oranını ölçün. Kullanılmayan büyük araç veya yetersiz kilometre paketi bütçeyi bozar.
Kapsam başlıkları için uzun dönem rehberini, aylık sözleşme için kontrol listesini kullanın. Filo seçeneklerine bakıp araç sayısı ve kullanım verisiyle teklif isteyin.
Sık Sorulan Sorular
Filo teklifinde çalışan zamanı maliyete eklenmeli mi?
Evet. Bakım, arıza, lastik ve araç değişimi için içeride harcanan operasyon zamanı toplam sahip olma/kullanım maliyetinin parçasıdır.